各有关单位:

根据国家外交部、商务部等相关部门的文件规定,现将有关办理国际商务邀请审批程序公布如下:

一、申办邀请境外人员因商务来华的哈尔滨市属企业应向市商务局贸易发展促进处提供以下材料:

1、邀请外国人来华的情况说明,应包含以下内容:

A.企业情况介绍;

B.邀请外国人来华的商务理由;

C.被邀请人姓名、职务、国籍、有效护照号码;

D.来华日期、在华停留天数;

E.申办签证种类;

F.中方邀请单位负责人、联系人姓名及联络电话;

G.外方企业或个人的有效联络电话、地址、邮政编码。

2、邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明;

3、中方邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等);

4、被邀请人护照复印件;

5、被邀请人访华日程;

6、保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,并由法人代表或个人亲笔签名);

7、凡申办通知职业签证(Z字签证)的中方邀请单位除提供上述材料外,还须向我局出示《中华人民共和国外国人就业许可证书》正本并提交复印件一份。

8、办理半年或一年有效多次签证通知的单位,申请人必须为来华3次以上人员并符合下列相关条件:

A.在华有投资者;

B.在华公司的国外母公司高层管理人员;

C.为执行合同需经常来华人员;(一年期有效过货合同原件及复印件)

D.已多次取得我F字签证人员。(3次以上F字签证复印件)

9、对于每年初次申办通知签证的企业,还需提交由市工商部门签发有效的《企业法人营业执照》副本原件及复印件,外贸企业提交由市商务局对外贸易处签发的《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件;三资企业提交由市经济合作局签发有效的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件;其它企业提交由市质量技术监督局签发有效的《组织机构代码证》原件及复印件。

10、被授权单位要求提供的其他材料。

二、审批程序:

1、处内审查中方申请单位提供材料的真实性、完整性和有效性,中方邀请单位有义务予以配合并就所提供材料的合法性承担相应法律责任;

2、根据外交部授权国际商务邀请格式制成邀请函。

3、经三个工作日办理国际商务邀请函,交付中方邀请单位,由中方邀请单位交付来华外国人。

4、被邀请人在华从事违法活动或滞留,中方邀请单位有义务协助有关部门查处。

三、业务办理时间:每周一、三、五工作时间

请各有关单位按上述要求办理国际商务邀请。

特此通知。

 

联系电话:86776227

传真:86776381

办公地址:松北区世纪大道1号市政府大楼东配楼239室贸易发展促进处

 

 

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