二、如何把 PDF 轉成 Word?
了解 PDF 類型與使用情境後,接下來就是選擇合適的 PDF 轉 Word 方法。不同工具在成功率、格式保留與使用彈性上差異很大,選對方式,往往比「多試幾個工具」更省時間。
接下來,我們將分別介紹 3 種適用於電腦、線上工具以及行動設備的方法,讓你無論在什麼設備上,都能輕鬆將 PDF 文件轉換成可編輯的 Word 文檔。
(一)電腦 PDF 轉 Word 方法
在各種裝置中,電腦端工具的穩定性與格式保留度仍然是最高的。特別是遇到包含表格、圖文混排或正式文件時,使用桌面軟體轉檔,能有效降低轉換後跑版、錯行的風險。
使用 Tenorshare PDNob
如果你最在意的是 PDF 轉 Word 後格式是否完整保留,那麼專業 PDF 編輯器會是成功率最高的選擇。許多使用者在轉檔時遇到的問題,其實不是轉不了,而是轉完之後表格錯位、段落全亂,反而更難編輯。
Tenorshare PDNob 正是針對這類情況設計的 PDF 轉 Word 工具,能同時解析文字內容與版面結構,對於合約、報告、教材等文件特別友善。
下載並安裝Tenorshare PDNob,點選「打開PDF」匯入檔案到軟體中。
點選上方工具欄中的「轉Office」,再點選「轉Word」,PDF 完美轉 Word 就是這麼簡單!
在彈出框中選擇輸出格式為Word(.docx)或Word(.doc),確認「輸出資料夾」後,點選「轉換」。完成後,檢查格式是否正確,可手動微調。
若檔案是掃描 PDF 或圖片型文件,也可搭配 OCR 功能,先將圖片文字轉為可編輯內容,再進行 PDF 轉 Word,大幅提升可用性。
使用Adobe Acrobat
作為PDF領域的業界標準,Adobe Acrobat 在檔案處理方面有著無可匹敵的優勢。無論是簡單的格式轉換,還是複雜的PDF編輯,它都能完美勝任。
下載並安裝 Adobe Acrobat 到電腦,開啟你想要轉 Word 的 PDF 檔案。
點擊左側工具欄的「匯出 PDF」功能。
在左側工具欄中點選 Word 格式,然後點選「轉換為 DOCX」或「轉換為 Doc」就可以了。
注意:
需要注意的是,Adobe Acrobat 多數進階轉檔功能需訂閱付費方案,較適合已有授權或長期使用 PDF 編輯的使用者。
Microsoft 內建PDF轉Word功能
你可能不知道,其實我們每天使用的 Microsoft Word 本身就具備PDF轉換功能。它最大的優勢就是完全免費,而且操作簡單到令人驚訝。
開啟 Word ,點選左上角的「文件」>「開啟」相應的 PDF 檔案。
系統會提示是否將 PDF 轉換為可編輯文件,確認後即可自動轉成 Word。
設定好輸出目錄、輸出格式後,點選「開始轉換」後 Word 會自動轉換,等待完成即可。
注意:
需要注意的是,由於 Word 可能不包含 PDF 內的字體格式等原件,因此在轉換及執行 OCR 的過程中很有可能遇到格式跑掉的問題。
(二)線上 PDF 轉 Word 教學(免安裝)
如果你只是臨時需要把 PDF 轉成 Word,或目前使用的是公司電腦、公共設備,不方便安裝軟體,那麼「線上 PDF 轉 Word 方法」會是最快上手的選擇。大多數線上工具只要上傳檔案,幾秒內就能下載轉好的 Word 檔,操作門檻相當低。
目前常見的線上轉檔平台包含 Smallpdf、iLovePDF,以及PDNob Online等,基本流程大同小異,適合處理格式單純、頁數不多的 PDF 文件。
使用 Google Docs 線上將 PDF 轉成 Word
在眾多線上工具中,Google Docs 是不少使用者實測後覺得「穩定又免費」的選項。雖然它並非專門的 PDF 轉 Word 工具,但對於一般文字型 PDF,轉換效果往往比想像中好。
前往 Google 官網,登入你的Google賬號。成功登入後,進入Google Docs介面,點選頂部導航欄中的「檔案」選項,在下拉選單中選擇「開啟」功能,選擇你想要轉 Word 的 PDF 檔案。
再次點選上方選單的「檔案」,選擇「下載」選項,在彈出的格式選擇列表中找到並點選「Microsoft Word(.docx)」格式,系統就會開始轉換並下載好 Word 文件啦~
注意:
不過要注意的是,線上工具通常以「快速轉換」為優先,遇到複雜排版時,表格或段落可能需要後續手動調整;同時,涉及合約或敏感資料時,也不建議上傳到雲端。
(三)手機 PDF 轉 Word 方法(臨時)
在外出或沒有電腦的情況下,手機也能解決燃眉之急。透過行動版線上工具或支援轉檔的 App,就能直接在手機上完成基本轉換。
不過需要注意的是,這類手機端方案以「方便、快速」為主,較適合純文字或簡單排版的 PDF;若是掃描檔、表格較多或版面複雜的文件,轉換後仍可能需要再手動調整,較不建議作為長期或正式文件的處理方式。
使用 LightPDF 手機版進行 PDF 轉 Word
LightPDF 是一款支援手機操作的線上 PDF 轉 Word 工具,免安裝、操作直覺,適合臨時在手機上處理文件。基本操作流程如下:
透過移動裝置瀏覽器訪問 LightPDF 官方網站,在功能分類區域找到並點選「PDF 轉 Word」服務選項。
進入轉換頁面後,輕觸「選擇檔案」按鈕。
從手機儲存中選取需要轉換的 PDF 文件並點選「打開」>「轉 Word」,系統將自動啟動轉換程式。
轉換完成後,介面會顯示下載提示,點選下載按鈕(「向下」圖示)即可將轉換好的 Word 文件儲存至手機本地儲存空間。